Nieuwe structuren, nieuwe behoeften, nieuwe werkconcepten: het kantoor van de toekomst wordt steeds meer omgevormd tot flexibele ruimtes met collaboratieve tussenzones, gedeelde en flexibele werkplekken.
Deze flexibiliteit is nodig om gedachten en ideeën de vrije loop te laten.
Er wordt nu veel aandacht besteed aan het vinden van de juiste balans tussen individuele werkplekken thuis en op kantoor en ruimtes voor samenwerking en ontspanning. Ontspanningsruimtes Sociale ruimtes Stijlvol vergaderen Hybride werken Concentratiebellen Lounge Flexkantoren
Het kantoor van de toekomst moet een passend kader bieden, waar teamleden meningen en strategieën delen, elkaar inspireren en waarde creëren voor het bedrijf. Samenwerking wordt een kernwaarde van het bedrijf. Gekenmerkt door duidelijk gedefinieerde processen, interactiemodellen en het gebruik van de juiste tools.
In deze serie artikelen over het kantoor van de toekomst gaan we kijken naar de verschillende werkplekken die ten dienste staan van het bedrijfsproject:
- Ontspanningsruimtes
- Sociale" zones
- Agile vergaderingen
- Hybride werk
- Concentratie bellen
- De lounge
- Flexkantoren
Ontspanningsruimtes: Voor werk en ontspanning.
Waarom ontspanningsruimtes in uw kantoren inbouwen? Omdat welzijn op het werk hand in hand gaat met productiviteit en prestaties, houden veel bedrijven rekening met deze factor en doen ze er alles aan om ervoor te zorgen dat hun werknemers met plezier naar het werk komen.
Hoewel er veel uitdagingen zijn op het gebied van kantoorinrichting, is een van de belangrijkste factoren waar rekening mee moet worden gehouden de pauzetijden.
Ons advies:
Hoeveelheid :
We zijn niet in staat om ons 8 uur achter elkaar optimaal te concentreren. Dus moeten we micro-pauzes nemen om de teller te resetten en opnieuw te beginnen.
Kwaliteit :
Rust voor beter werk. Deze micropauzes moeten kwalitatief zijn.
Een adempauze van 30 seconden is niet genoeg om je batterijen weer op te laden. Om echt effectief te zijn, moeten deze momenten van decompressie werknemers in staat stellen om hun hoofd volledig leeg te maken en met een helder hoofd terug te keren naar hun taken.
Flexibele oplossingen
Wanneer de behoefte ontstaat om even te pauzeren, is dat niet alleen een kwestie van fysieke rust, maar ook van het bevredigen van de behoefte aan interactie met collega's. Het is dus een goed idee om meubilair te kiezen dat is aangepast aan dit nieuwe type ruimte: comfortabele stoelen, voetenbanken, sofa's, een tafeltennistafel, tafelvoetbal, enz.
Dit type meubilair bevordert ontspanning en verbetert de teamgeest. Perfecte oplossingen om een echte bedrijfsmentaliteit te creëren!
Wat zijn de resultaten?
De voordelen van een ontspanningsruimte op kantoor:
- Verbeter het welzijn van werknemers door ze een beschermde, speciale plek te bieden om uit te rusten, een pauze te nemen of hun hoofd leeg te maken.
- Goed stressmanagement mogelijk maken
- Goede communicatie binnen bedrijven vergemakkelijken door informele, strategische uitwisselingen aan te moedigen, zodat een organisatie vooruitgang kan boeken in de richting van een gemeenschappelijk doel.
- Bied de mogelijkheid tot teambuildingactiviteiten in een speciale ruimte.
Het kantoor wordt de plaats van de "samenwerkingscyclus", waar wederzijds vertrouwen heerst, waar teams samenkomen om contacten te leggen, zich uit te drukken, ideeën en gedachten te delen, strategieën te ontwikkelen, te blijven leren en zo toegevoegde waarde te creëren voor het bedrijf.
Welzijn, aandacht, sociale interactie en hersenefficiëntie zijn nauw verbonden met de omstandigheden van de omgeving om ons heen. De ruimte om ons heen stimuleert ons voortdurend op positieve en negatieve manieren.
We hebben miljoenen sensoren op ons lichaam die informatie verzamelen die nuttig voor ons kan zijn. Ons zintuiglijk systeem is een "jongleur" die ons fysiek, mentaal en emotioneel in balans kan houden. Het is aan ons om de lay-out te laten werken voor dit systeem.