Office Manager
Être attiré par l’aménagement intérieur.
Raisons d’être :
- Être un soutien administratif à la direction
- Assister le département achat
Fonction :
- Vous êtes en charge du facility management (contrats & maintenance bâtiment)
- Vous gérez la flotte de véhicules (suivi, achat, entretien, accident)
- Vous gérez le suivi administratif des assurances
- Vous gérez les stocks de consommables
- Vous êtes en charge du suivi des opérations informatiques avec les prestataires (achat équipement, résolution bug, suivi des développements ERP)
- Vous préparez et accueillez les on-boarding (PC, accès informatique, bureau)
- Vous préparez et suivez le programme de formations internes des collaborateurs
- Vous soutenez une équipe de 2 personnes du département achat dans le traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs, la gestion des tarifs, l’encodage des inventaires trimestriels et encodage des factures
- Vous gérez et suivez des dossiers administratifs divers (demande de subvention, reporting, préparation document, rédaction,…)
Profil :
- Vous avez au minimum une formation bac +3
- Vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle
- Vous avez un grand sens de l’organisation et des priorités, vous êtes capable de mettre des process en place ou les améliorer.
- Vous êtes autonome
- Vous travaillez efficacement avec les outils numériques (ERP, Excel, import-export)
- Vous avez un excellent niveau de français à l’écrit comme à l’oral.
- Vous avez une bonne connaissance de l’anglais. Le néerlandais est un atout.
- Vous avez un sens du relationnel, l’esprit d’équipe.
Personnalité :
- Organisé, rigoureux
- Disponible, réactif
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Autonome et flexible
Offre :
- Un emploi permanent à plein temps dans une entreprise stable et financièrement saine.
- Un poste dans un environnement de travail dynamique et moderne avec une atmosphère de travail agréable.
Contact :
- Envoyez votre CV à j.lemaire@bedimo.com