Office Manager

Être attiré par l’aménagement intérieur.

Raisons d’être :

  • Être un soutien administratif à la direction
  • Assister le département achat

Fonction :

  • Vous êtes en charge du facility management (contrats & maintenance bâtiment)
  • Vous gérez la flotte de véhicules (suivi, achat, entretien, accident)
  • Vous gérez le suivi administratif des assurances
  • Vous gérez les stocks de consommables
  • Vous êtes en charge du suivi des opérations informatiques avec les prestataires (achat équipement, résolution bug, suivi des développements ERP)
  • Vous préparez et accueillez les on-boarding (PC, accès informatique, bureau)
  • Vous préparez et suivez le programme de formations internes des collaborateurs
  • Vous soutenez une équipe de 2 personnes du département achat dans le traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs, la gestion des tarifs, l’encodage des inventaires trimestriels et encodage des factures
  • Vous gérez et suivez des dossiers administratifs divers (demande de subvention, reporting, préparation document, rédaction,…)

Profil :

  • Vous avez au minimum une formation bac +3
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle
  • Vous avez un grand sens de l’organisation et des priorités, vous êtes capable de mettre des process en place ou les améliorer.
  • Vous êtes autonome
  • Vous travaillez efficacement avec les outils numériques (ERP, Excel, import-export)
  • Vous avez un excellent niveau de français à l’écrit comme à l’oral.
  • Vous avez une bonne connaissance de l’anglais. Le néerlandais est un atout.
  • Vous avez un sens du relationnel, l’esprit d’équipe.

Personnalité :

  • Organisé, rigoureux
  • Disponible, réactif
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Autonome et flexible

Offre :

  • Un emploi permanent à plein temps dans une entreprise stable et financièrement saine.
  • Un poste dans un environnement de travail dynamique et moderne avec une atmosphère de travail agréable.

Contact :