Hoe schat je het budget voor een kantoorinrichtingsproject?
Welk budget moet je reserveren voor de noodzakelijke werkzaamheden? Dit is een vraag die ons vaak wordt gesteld als het gaat om het inrichten van een kantoor. De juiste raming van het budget is essentieel voor het succes van het project. Dit artikel leidt je door de belangrijkste stappen in het schatten van het budget voor een kantoorrenovatieproject, rekening houdend met de verschillende factoren die de kosten kunnen beïnvloeden.
Factoren die de kosten per vierkante meter van een kantoorrenovatie beïnvloeden
Om het budget nauwkeurig te beoordelen, is het belangrijk om rekening te houden met een aantal factoren:
- Geografische locatie
als het project zich in een afgelegen of moeilijk bereikbaar gebied bevindt, kunnen de kosten voor het transport van materialen, apparatuur en arbeidskrachten aanzienlijk oplopen.
- De grootte en oppervlakte van het kantoor
De grootte van je kantoor heeft een directe invloed op de inrichtingskosten. Hoe groter het kantoor, hoe groter de behoefte aan materialen, meubilair en arbeidskrachten.
- Ruimteplanning
een kantoorruimte die voornamelijk open is(agile offices) vereist minder middelen dan een geavanceerde ruimte. Dit laatste omvat bijvoorbeeld gesloten ruimtes die meer diepgaand akoestisch werk vereisen, meer onderzoek naar architecturale stijl, enz.
- Technologische vereisten
Technologie is vandaag de dag erg aanwezig in kantoren. Ze moeten worden uitgerust met communicatiesystemen, IT-apparatuur en connectiviteitsoplossingen.
- Of je wel of geen meubels koopt en hoe goed ze zijn afgewerkt
als de ruimte meubilair nodig heeft, zal de prijs per vierkante meter onvermijdelijk veranderen. De keuze van de kwaliteit van het kantoormeubilair heeft ook invloed op de uiteindelijke prijs.
- Technisch werk
de betrokkenheid van een gespecialiseerd technisch team (voor loodgieterswerk, elektriciteit, verwarming, enz.) kan de totale kosten verhogen.
Stappen voor het schatten van het budget voor een kantoorinrichtingsproject bij Bedimo
1. Eerste scoping : Tijdens het eerste contact bespreken we uw specifieke behoeften en doelstellingen. We bespreken aspecten zoals het doel van de herontwikkeling, de benodigde oppervlakte, het type gebouw, het budget, enz. Deze fase geeft ons een diepgaand inzicht in uw project.
2. Tweede scoping - de afspraak ter plaatse: We plannen een bezoek ter plaatse waar we een eerste technisch onderzoek uitvoeren met metingen om de plannen te controleren en een fotoshoot. Deze afspraak is essentieel om de bestaande ruimte te beoordelen en de mate van afwerking en de gewenste stijl van inrichting te bespreken.
- Afwerkingsgraad: De afwerkingsgraad verwijst naar het niveau van kwaliteit en detail van de materialen, afwerkingen en kenmerken van een inrichtingsproject. Het kan gaan van basis, met eenvoudige materialen en afwerkingen, tot medium, met materialen van hoge kwaliteit en een focus op de identiteit van de klant, tot high, met eersteklas materialen, complexe en gepersonaliseerde projecten met decoratieve elementen en technologieën van topklasse.
- Lay-out stijl : De lay-outstijl bepaalt de esthetiek en functionaliteit van de werkruimte, of het nu een minimalistisch, multifunctioneel of verfijnd ontwerp is.
Deze eerste twee fasen vormen de basis van ons gedetailleerde studieaanbod.
3. Ontwerpvoorstel: Op basis van de informatie die tijdens de eerste en tweede scoping is verzameld, voert ons team van interieurontwerpers een diepgaande analyse uit van de architectuur, de haalbaarheid en de specifieke beperkingen van het project. We integreren deze elementen om een volledig ontwerpvoorstel op te stellen, inclusief de uitvoeringsplannen, de definitieve raming en een planning voor de onderdelen Bouw en Meubilair.
Wat zijn de budgetten voor kantoorrenovatie?
Bij Bedimo bieden we drie stijlen van indelingen die prachtig gecombineerd kunnen worden met drie afwerkingsniveaus, allemaal op maat van uw specifieke behoeften, ongeacht of u al dan niet kiest voor meubilair in uw project. Hier zijn enkele voorbeelden van geschatte kosten per vierkante meter (m²).
Deze schattingen houden geen rekening met aanpassingen en/of nieuwe installaties van speciale technieken.
1. minimalistische stijl met een eenvoudig afwerkingsniveau :
- Zonder meubels: Ongeveer €320/m², inclusief basismaterialen, standaard vloerbedekking en standaard verlichting.
- Met meubilair: Ongeveer €400/m², inclusief de kosten van minimalistisch, functioneel kantoormeubilair.
2. multifunctionele stijl met een gemiddeld afwerkingsniveau :
- Zonder meubilair: Ongeveer €800/m², inclusief een combinatie van open en gesloten ruimtes, multifunctionele werkplekken, hoogwaardige afwerking en speciale aandacht voor de identiteit van de klant.
- Met meubilair: Ongeveer € 950/m², inclusief functioneel en aantrekkelijk meubilair, goed uitgeruste werkplekken en technologie op maat van uw behoeften.
3. verfijnde stijl ++ met een hoog afwerkingsniveau :
- Zonder meubilair: Ongeveer € 1.500/m², inclusief zeer gepersonaliseerde afgesloten ruimtes, edele materialen, speciale aandacht voor modulariteit en afwerkingen van topkwaliteit.
- Met inrichting: Rond €1.750/m², inclusief meubilair van topklasse, geavanceerde technologische oplossingen, verfijnde architectuur en luxe decoratieve elementen.
Doe een beroep op Bedimo voor uw kantoorinrichting
Als je erover denkt om je kantoor opnieuw in te richten, dan is Bedimo de juiste keuze. Wij zijn gespecialiseerd in het inrichten van werkplekken en ondersteunen je bij elke stap. Met onze uitgebreide selectie van meubilair en onze samenwerking met meer dan 50 leveranciers, waaronder ons eigen 'made in Belgium' merk Osmoz, hebben we een diepgaande kennis van meubilair en oplossingen op maat van uw behoeften.
Wat Bedimo onderscheidt is onze uitgebreide en persoonlijke aanpak. Wij begrijpen het belang van het creëren van een echte plek om te leven, een aangename, functionele werkomgeving met een sfeer die past bij de cultuur van de organisatie. Daarom staat ons "designteam " van interieurarchitecten klaar om u te adviseren en met innovatieve ideeën te komen. Of je nu plannen, lay-outadvies of 3D-visualisaties nodig hebt, wij stellen onze expertise tot je dienst om je te helpen je visie om te zetten in realiteit.
Omdat we altijd weten hoe belangrijk het is, geven we altijd een transparante budgetraming en advies tijdens het hele proces om ervoor te zorgen dat je project soepel verloopt.
Wilt u profiteren van onze expertise?
Vertrouw op onze teams.
