Comment évaluer le budget d’un projet d’aménagement de bureau ?
Quel budget prévoir pour réaliser les travaux nécessaires ? C’est une question qui nous est fréquemment posée lorsqu’il s’agit d’aménager un bureau. La bonne évaluation du budget est essentielle pour assurer le succès du projet. Cet article vous guidera à travers les étapes clés pour évaluer le budget d’un projet d’aménagement de bureau, en prenant en compte les différents facteurs qui peuvent influencer les coûts.
Les facteurs qui influencent le coût au mètre carré d’un aménagement de bureau ou d’une rénovation
Afin d’évaluer le budget de manière précise, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs :
• Le lieu géographique
si le projet se trouve dans une zone éloignée ou difficile d’accès, les coûts de transport des matériaux, de l’équipement et de la main-d’œuvre peuvent augmenter significativement.
• La taille et la superficie du bureau
la taille de votre bureau aura un impact direct sur les coûts d’aménagement. Plus le bureau est grand, plus les besoins en matériaux, mobilier et main-d’œuvre sont conséquents.
• L’agencement des espaces
un espace de bureau qui est majoritairement ouvert (bureaux agiles) demande moins de ressources qu’un espace sophistiqué. Celui-ci comprend, par exemple, des espaces fermés nécessitant un travail d’acoustique plus approfondi, une recherche plus poussée sur le style architectural, etc.
• Les exigences technologiques
la technologie est très présente dans les bureaux d’aujourd’hui. Ils doivent être équipés de systèmes de communication, d’équipements informatiques et de solutions de connectivité.
• L’achat ou non de mobilier et son degré de finition
si les espaces aménagés nécessitent un ameublement, le prix au mètre carré va inévitablement changer. Le choix de la qualité du mobilier de bureau va aussi influencer la note finale.
• Les travaux techniques
l’intervention d’une équipe technique spécialisée (pour la plomberie, électricité, chauffage…) peut augmenter le coût global.
Les étapes pour évaluer le budget d'un projet d'aménagement de bureau chez Bedimo
1. Premier scoping : Lors du premier contact, nous échangeons sur vos besoins et objectifs spécifiques. Nous abordons des aspects tels que le but du réaménagement, la superficie requise, le type de bâtiment, l’enveloppe budgétaire, etc. Cette étape nous permet d’obtenir une compréhension approfondie de votre projet.
2. Deuxième scoping – le rendez-vous sur site : Nous planifions une visite sur place où nous effectuons un premier relevé technique avec des prises de mesures pour vérifier les plans et un shooting photo. Ce rendez-vous est essentiel pour évaluer l’espace existant et discuter du degré de finitions et du style d’aménagement souhaité.
- Degré de finitions : Le degré de finition désigne le niveau de qualité et de détail des matériaux, des finitions et des caractéristiques d’un projet d’aménagement. Il peut varier du basique, avec des matériaux et des finitions simples, au moyen, avec des matériaux de qualité supérieure et une mise en valeur de l’identité du client, jusqu’à l’élevé, qui propose des matériaux premium, des projets complexes et personnalisés avec des éléments décoratifs et des technologies haut de gamme.
- Style d’aménagement : Le style d’aménagement définit l’esthétique et la fonctionnalité de l’espace de travail, qu’il s’agisse d’un design minimaliste, multifonctionnel ou sophistiqué.
Ces deux premières étapes constituent la base de notre offre d’étude détaillée.
3. Offre d’étude : À partir des informations recueillies lors du premier et deuxième scoping, notre équipe d’architectes d’intérieurs mène une réflexion approfondie sur l’architecture, la faisabilité et les contraintes spécifiques du projet. Nous intégrons ces éléments pour élaborer une offre d’étude complète comprenant les plans d’exécution, ledevis final et un planning des volets Build et Mobilier.
Quelles sont les fourchettes budgétaires à prévoir pour un aménagement de bureau ?
Chez Bedimo, nous vous proposons trois styles d’aménagements qui peuvent être joliment combinés avec trois niveaux de finitions, le tout adapté à vos besoins spécifiques que vous choisissiez d’inclure ou non du mobilier dans votre projet. Voici des exemples d’estimations de coûts d’aménagement par mètre carré (m²).
Ces estimations ne tiennent pas compte des modifications et/ou nouvelles installations au niveau des techniques spéciales.
1. Style minimaliste avec un degré de finitions basique :
- Sans mobilier : Environ 320 €/m², comprenant les matériaux de base, les revêtements de sol standards et un éclairage standard.
- Avec mobilier : Environ 400 €/m², incluant les coûts de mobilier de bureau minimaliste et fonctionnel.
2. Style multifonctionnel avec un degré de finitions moyen :
- Sans mobilier : Environ 800 €/m², incluant une combinaison d’espaces ouverts et fermés, des zones de travail polyvalentes, des finitions de qualité supérieure et une attention particulière à l’identité du client.
- Avec mobilier : Environ 950 €/m², comprenant du mobilier fonctionnel et esthétique, des espaces de collaboration bien équipés et des technologies adaptées à vos besoins.
3. Style sophistiqué ++ avec un degré de finitions élevé :
- Sans mobilier : Environ 1500 €/m², incluant des espaces fermés hautement personnalisés, des matériaux nobles, une attention particulière à la modularité et des finitions de qualité supérieure.
- Avec mobilier : Environ 1750 €/m², comprenant du mobilier haut de gamme, des solutions technologiques avancées, une architecture recherchée et des éléments de décoration luxueux.
Faire appel à Bedimo pour votre aménagement de bureau
Si vous envisagez d’aménager votre bureau, faire appel à Bedimo est un choix judicieux. Nous sommes spécialisés dans l’aménagement d’espaces de travail et nous sommes là pour vous accompagner tout au long du processus. Avec notre vaste sélection de mobilier et notre partenariat avec plus de 50 fournisseurs, dont notre propre marque Osmoz « made in Belgium », nous avons une connaissance approfondie du mobilier et des solutions adaptées à vos besoins.
Ce qui distingue Bedimo, c’est notre approche complète et personnalisée. Nous comprenons l’importance de créer un véritable lieu de vie, un environnement de travail agréable,fonctionnel avec une atmosphère correspondant à la culture de l’organisation. C’est pourquoi notre « équipe design », composée d’architectes d’intérieur, est à votre disposition pour vous conseiller et vous proposer des idées novatrices. Que vous ayez besoin de plans, de conseils d’aménagement ou de visualisations 3D, nous mettons notre expertise à votre service pour vous aider à concrétiser votre vision.
Comme nous savons toujours à quel point c’est important, nous fournissons toujours une estimation budgétaire transparente et des conseils tout au long du processus pour garantir le bon déroulement de votre projet.
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